Tối Chủ nhật ngày 12/12/2010 Buổi họp chuẩn bị cho Noel Ấm thứ 5 đã được diễn ra.

Chúng ta bàn sâu hơn về nội dung, phân công công việc... Cũng trong buổi tối này, buổi giao lưu nhỏ sinh nhật thành viên tháng đã diễn ra ấm áp.

Kết thúc buổi họp ở hồ Hoàng Cầu đầy sổi nổi và những nụ cười, một bản thống nhất nội dung chương trình Noel Ấm 2010 đã được chốt, chỉ sẵn sàng chờ đến ngày xuất phát và thực hiện thui.......! Các TNV háo hức, các em rất mong ngày đó, hihi cả nhà cố gắng nhé!

Nội dung chốt chương trình Noel Ấm 2010 ngày 19/12 như sau:

1. Thời gian và địa điểm tập trung:

_ 13h tất cả TNV đăng kí có mặt -----13h15' xuất phát ------ đúng 14h có mặt tại Ngọc Sơn ( các mem chú ý không cao su giờ nhé)

_ Địa điểm: trường ĐH Công Đoàn

2. Nội dung chương trình:

_ Buổi chiều:    + 14h10' ----14h40' : Kéo co (quản trò: bạn Phạm Văn Trọng, số điện thoại: 01695765456)

+ song song kéo co là vẽ tranh ( quản trò: bạn Giang siêu, sdt: 0972280682 & bạn Linh nhím, sdt: 0947594192)

+ 14h40' ---- 15h: Đập lon (quản trò: bạn Hồ Thị Hương Lan, sdt: 0976999034)

+ 15h ---- 15h20' : Đạp bóng (quản trò: bạn Lâm Thị Hà, sdt: 01692047649)

+ 15h20' ---- 15h35' : Nhảy dây (quản trò: bạn Dương và bạn Minh Cận)

+ 15h35' ---- 15h45' : Nhảy tập thể (quản trò: bạn Ngọc bé, sdt: 0973910467)

+ 15h45' ---- 17h: các em nghỉ ngơi và ăn cơm tối, cùng với đó là TNV cũng tranh thủ ăn tối luôn

+ 17h ---- 17h30' : trang trí phòng ăn, để làm sân khấu, phục vụ chương trình tối

_ Buổi tối: + 17h30' ---- 17h45' : Ảo thuật

+ 17h45' ---- 18h15' : Tiết mục biểu diễn văn nghệ của các em

+ 18h15' ---- 18h40' : Giao lưu của ông già, công chúa tuyết với các em

+ 18h40' ---- 20h10' : Chiếu phim

+ 20h10' ---- 20h30' : Tặng quà giáng sinh

+ 20h30: kết thúc chương trình

Vừa đọc qua bảng thứ tự chương trình và phân công công việc của Minh, có chỉnh sửa lại 1 chút: không có phần khai mạc nhé Minh; Buổi tối chỉ tổ chức giao lưu, các em biểu diễn, tặng quà, chiếu phim,... thôi chứ không chơi trò chơi đâu nhé; MC thì chỉ cần dẫn chương trình buổi tối và giao lưu các TNV ( nếu cần ) chứ ban ngày chơi trò chơi thì không cần; Thay đổi một số trò chơi buổi chiều như đã thống nhất nữa, cụ thể là thế này:

13h - Tập trung cổng trường đại học Công Đoàn.
13h15 - Xuất phát xuống Trung tâm.
14h – Đến nơi.
-   Đến nơi rồi thì 1,2 người vào báo với bác giám đốc 1 tiếng nhé, hỏi xem chúng ta có thể mượn phòng nào để cất đồ.
-   Sau đó thì sẽ chia nhau ra, một số người đi tặng quà cho bé Hoa - bé sơ sinh duy nhất ở trung tâm và trẻ khuyết tật nặng.
-   Một số căng banner, dán chữ ( nếu có, cái này chưa thấy 3ti nói, không biết có không ).
-   Một số thổi bóng bay, thổi vừa đủ để tổ chức trò chơi và trang trí bên ngoài thôi, tầm chiều tối mới trang trí trong nhà ( tha hồ mà dụ dỗ các em thổi chung nhé ), và chuẩn bị trang trí sân ngoài trời ( nếu có, cái này là tùy bên trang trí. Chương trình buổi tối tổ chức trong nhà ăn nên phải chờ các em ăn tối xong mới trang trí được )

Hòm hòm chắc cũng phải tầm 14h10 mới ổn định và tập trung hết các em xuống sân để bắt đầu chơi được. Danh sách trò chơi được trưởng ban nội dung – là mình :”> đã duyệt là như thế này:
-   Kéo co. Cần chuẩn bị dây thừng, mượn đâu được cái còi với cái cờ nữa thì tốt.
-   Tô màu tranh. Cần chuẩn bị tranh in trơn giống trong mấy quyển tập tô của bọn trẻ con và màu sáp. Trò này tối mới trao quà nhé.
-   Đạp bóng ( 2 người tìm cách đạp nổ bóng bay buộc trên chân của đối phương trong 1 vòng tròn cố định ). Trò này có thể tận dụng dây thừng kéo co xếp thành vòng tròn luôn, bóng bay và dây buộc vào chân nữa là được. Yêu cầu các TNV hô hào các em ngồi ngoài cổ vũ cho náo nhiệt nhé.
-   Bịt mắt đập lon ( trò này quá quen thuộc rồi, xếp hàng một, cách chiếc lon treo lủng lẳng đằng trước một chút, đập, trúng sẽ được thưởng ). Tất nhiên nên có lon, hoặc không có thể lấy vỏ chai nước khoáng ( đảm bảo không thiếu ), 1 sợi dây, 1 cây gậy, khăn bịt mắt ( khăn này cũng có thể mang buộc vào dây thừng để lấy mốc trong trò kéo co ).
-   Cuối buổi chiều thì bên nhóm Sign in sẽ biểu diễn ( chưa cụ thể nhưng sau buổi gặp sáng nay thì nhiều khả năng sẽ là nhảy )
-   Chúng ta lấy mấy trò chơi trên làm trò chơi chính nhé, vì thời gian không có nhiều mà, mình nghĩ như thế là đủ. Cùng lắm thì nếu thừa thời gian thì mình sẽ linh động lấy dây thừng ra nhảy, hoặc tổ chức thêm trò ném bóng bay vào thùng ( bóng bay sẵn, thùng sẵn ), bóng bay ép lưng,… rất nhiều những trò chơi đơn giản có thể tận dụng đồ có sẵn. Nói chung là không đáng lo, mình chuẩn bị nhiều phương án dự bị rồi.

Cụ thể:
-   Kéo co đầu tiên nhé. Phần thưởng trao ngay, mỗi em đội thắng được 1 gói bim bim. Yêu cầu với người phụ trách: chia 2 bên cho cân sức, có thểm ghép thêm cả TNV nhưng mà vẫn phải cân sức, hô hào TNV và các em bên ngoài cổ vũ, có thể đấu 3 hiệp, 1 trận, hay nhiều trận gì cũng được, miễn sao đảm bảo thời gian chơi khoảng tầm 20’
-   Tô màu tranh tổ chức song song luôn nhé, làm ở dãy hành lang dẫn vào khu nhà ăn. Phần thưởng thì tối mới trao, các hội đồng thẩm định nghệ thuật của nhóm mình lo tìm ra người đoạt giải để tối trao nhé. Yêu cầu với người phụ trách: chủ động lôi kéo các em nữ và các em không chơi được trò chơi vận động, chủ động chuyển ( hoặc nhờ các zai ) chuyển bàn ghế từ nhà ăn ra ngoài hành lang, nên có vài bạn nữ phụ trách trò này, chạy lăng xăng để giúp và góp ý cái vụ màu mè cho các em, các em sẽ rất vui đấy. Thời gian tùy người phụ trách chọn sao cho phù hợp, có thể tùy cơ ứng biến ( ví dụ các em xong hết rồi mình có thể dừng luôn, hay có em xong sớm quá thì mình góp ý chỗ này chỗ kia giúp tranh đẹp hơn chờ các bạn khác ). Nếu thời gian xong sớm quá hoặc các em vẫn máu vẽ vời thì sử dụng phương án dự bị: thêm một giải thưởng cho vẽ tự do, vẽ theo mẫu, hay ý tưởng gì gì đó tùy các bạn, màu có sẵn rồi, cứ chuẩn bị thêm 1 ít giấy trắng A4 cho chắc ăn. Ổn chứ nhỉ.
-   Bên vận động xong kéo co thì bịt mắt đập lon nhé, lon ( chai/lọ ) buộc vào dây treo lên cây, khăn bịt mắt, gậy nữa là oke. Yêu cầu với người phụ trách: sẽ cần khoảng vài người, giữ cho các em xếp thành hàng 1 không chen lấn này, 1 người cầm bịch bim bim trao quà tại chỗ này, 1 người bị mắt, lưu ý là không được đưa gậy cho các em mà không có sự để ý nhá, bịt mắt xong đưa gậy cho các em cũng phải giữ 1 đầu gậy, có hiệu lệnh mới thả ra cho các em đập, sau đó phải lấy lại ngay. Thời gian thì khoảng 20’ nhé, tùy biến, cứ hết tầm 1 bịch bim bim là vừa đủ.
-   Sau đó sẽ đạp bóng. Mình đẩy trò đập lon lên trước vì trò ấy không phải vận động nhiều, coi như thời gian để các em nghỉ sau khi kéo co. Lấy dây thừng kéo co ra quây thành vòng tròn nhé, nhỏ thôi, đường kính tầm 1,5m là vừa, dẫm lên dây hoặc ra ngoài hoặc bị đạp nổ bóng trước là thua. Phần thưởng trao ngay. Yêu cầu với người phụ trách: mô tả cho các em hiểu cách chơi, có thể làm mẫu, cái này không khó đâu.
-   Sau đó thì Sign in biểu diễn hoặc mình nhảy dây trước cũng được, cái này tùy, phụ thuộc vào thời gian và sự chuẩn bị của bên Sign in ( không hiểu sao mình khoái cái trò nhảy dây thế không biết :”> )

Về cơ bản chương trình buổi chiều như thế nhé, không cần quá o ép theo dự kiến đề ra đâu, cứ tùy cơ mà ứng biến, miễn sao vui là được. Xong thì nhớ dọn dẹp bàn ghế cho các em còn ăn cơm nhé.

Các em ăn cơm thì mình cũng nghỉ ngơi ăn uống và giao lưu 1 chút ( năm ngoái mất điên, TNV giao lưu trong ánh nến, lung linh ra phết hehe ). Bên hậu cần phân công nhau chuẩn bị đồ ăn nhé.

Cơm nước, xỉa răng, lau mồm xong thì chuẩn bị bàn ghế, trang trí, loa đài, máy chiếu trong nhà ăn nhé.
-   Lúc này thì cần MC này, hóa trang thành công chúa tuyết hay bà già Noel, ông già Noel gì gì đấy ( có cả 2 hoặc cả 3 được không nhỉ? ). Lập đội hóa trang đi, đồ hóa trang thì bên Nội dung không lo đâu nhá.
-   Các em biểu diễn tiết mục này ( MC nhảy cùng các em được thì tốt ).
-   MC – công chúa tuyết váy ngắn giao lưu này. Hỏi các em có ai muốn biểu diễn thêm tiết mục gì để nhận quà không, hỏi một số câu hỏi về Noel ( Noel là ngày gì?, Ông già Noel trông như thế nào?, Hay vào nhà tặng quà bằng đường gì?, Hay để quà vào cái gì?, Bé ngoan hay bé hư thì được nhận quà?, Noel thì thường có cây gì?,…. có thể nêu 3 đáp án cho chọn hay gì gì đó, bạn MC tự tư duy nhé ), tất nhiên trả lời đúng sẽ được nhận quà.
-   Công bố kết quả vẽ tranh buổi chiều và trao quà.
-   Chiếu phim.
-   Dặn các em ngủ sớm, ngoan ngoãn,…
-   Nhân vật chính ( công chúa tuyết hay gì gì đó ) tặng quà cho tất cả các em.
-   Hết rồi, dọn dẹp ra về thôi. Tăng 2, tăng 3 cũng gì nữa thì tùy độ phởn của mọi người ( cả nhóm hay xé lẻ )

Chốt lại dụng cụ của bên nội dung: dây thừng, vải bịt mắt ( và làm mốc trò kéo co ), còi với cờ nếu có thì tốt, tranh trơn để tô ( Giang đang cố xin cái này ), sáp màu, một ít giấy A4 trắng để dự bị, có cần bút chì không nhỉ?, bóng bay ( cả để chơi và trang trí ), một ít dây dù hoặc vải để buộc chân và treo lon, một chiếc gậy nữa.

Về cơ bản thì là như thế, có gì mình sẽ bổ sung sau. Mọi người cho ý kiến và nhận phụ trách đi ( không thì đến hôm ấy mình cũng cứ chỉ định thôi ). Ngó qua cả cái list dụng cụ nữa nhé, mượn hay xin được cái gì thì cứ nhiệt tình

Ngọc Bông, Trungbatigol

Tình nguyện Niềm Tin , tinhnguyenniemtin.com