Một chương trình đã kết thúc. Chúng tôi đã cùng nhau ngồi lại, nhìn lại, đánh giá và rút kinh nghiệm cho những chương trình lần sau

Tối thứ 5 (28/7), tại "điểm hẹn tình yêu" của nhóm Tình nguyện Niềm Tin - hồ Hoàng Cầu, Ban tổ chức và các bạn TNV tham gia giải thể thao thường niên 27/7 lần thứ 4 (tổ chức ngày 24/7 tại làng Hữu Nghị Việt Nam) đã có một buổi họp để tổng kết lại chương trình

Nội dung buổi họp như sau

1. Giới thiệu các thành viên tham gia buổi họp

2. Đánh giá chương trình

+ Đối tượng: Nhìn chung chương trình lần này có sự kết hợp khá tốt giữa hai đối tượng trẻ: khuyết tật và mồ côi. Biểu hiện ở việc trong toàn bộ chương trình không có sự tranh chấp, cãi vã không đáng có giữa các đối tượng. Các em tham gia nhiệt tình và tương đối hòa đồng

+ Nội dung chương trình

Chương trình đảm bảo được đúng như nội dung dự kiến, sự thay đổi là không đáng kể. Tuy nhiên có một số lưu ý như sau:

- Phần khai mạc diễn ra trên sân khấu - ổn. Tuy nhiên, trong thời gian này đội trang trí lại làm chưa ổn chút nào. Lưu ý với đội trang trí, lần sau nên cố gắng hoàn thiện hết các phần trước lễ khai mạc, hoặc giả sử không thể hoàn thành xong, thì đề nghị tạm dừng, chứ không nên như chương trình vừa rồi: trong khi trên sân khấu diễn ra lễ khai mạc thì ở khu vực phía dưới vẫn có một số người lúi húi cắt dán, buộc bóng bay. Và sự phân công công việc trang trí thực sự chưa được hiệu quả, Trong khi ban đầu có rất nhiều bạn phần lễ tân, hỗ trợ các trò chơi không làm gì, thì chỉ có 1 số ng làm, không có sự lôi kéo để tất cả cùng join vào các hoạt động, cũng để đẩy đúng tiến độ trang trí và chương trình

- Các trò chơi nhìn chung diễn ra theo đúng như lịch trình. Các chủ trò khá linh hoạt trong việc tổ chức trò chơi của mình

- Phần bế mạc gồm 2 phần nhỏ: kịch và trao quà. Phần kịch, bên cạnh sự đầu tư khá kĩ về kịch bản, về phục trang, thì nội dung, có thể nói thẳng là sự chuẩn bị chưa được chu đáo. Lưu ý với những người phụ trách từ giờ về sau, nên có sự sắp xếp từ sớm để có sự chuẩn bị chu đáo hơn. Các thành viên, khi đã nhận trách nhiệm thì cũng nên có trách nhiệm với những việc mình đã nhận, nên sắp xếp thời gian để cùng nhau chuẩn bị cho tốt hơn. Mặc dù chỉ tập có 1 lúc, nhưng vở kịch của đội văn công cũng khá thành công. Tuy nhiên, để phát triển nhóm Niềm Tin, một cách toàn diện - thì ngay cả văn công cũng cần có một cách làm việc khoa học và chu đáo hơn. Vì rõ ràng, nếu có khách mời nhìn vào, thì rõ ràng vở kịch ấy chuẩn bị hơi tệ, còn chưa nói đến hiệu quả được tạo thành do tố chất và khả năng...Phần trao quà, do chưa có sự thống nhất giữa người chuẩn bị quà và MC, BTC nên việc trao quà có gặp 1 số lộn xộn. Lần sau các mảng cũng cố gắng liên kết hơn với nhau để chương trình có sự khoa học và thông suốt.

3. Phân tích nguyên nhân những vấn đề của chương trình

Nguyên nhân quan trọng nhất là sự chuẩn bị của các bạn, đặc biệt là của các bạn phụ trách chưa tốt. Biểu hiện ở việc có rất ít các phụ trách tham gia các buối họp chuẩn bị trước chương trình. Dẫn đến việc các phụ trách, mặc dù là những thành viên đã hoạt động ở nhóm được một thời gian, nhưng vẫn chưa biết rõ những công việc của mình, cũng chưa có sự gặp gỡ, sắp xếp với các CTV mới của nhóm. Trong chương trình, phụ trách cũng là những người chưa thực sư linh hoạt và chủ động. Một người phụ trách không phải là một người nhận công việc rồi để đấy, hoặc chỉ nhận vì trách nhiệm. Nhưng cũng lưu ý luôn với các bạn, khi đã nhận trách nhiệm phụ trách, mỗi người cũng cần có một trách nhiệm thực sự với công việc của mình. Có nhiều trò chơi như cờ vua, cờ tướng, cá ngựa, domino, vẽ tranh... ngay cả việc set up khu vực chơi, đi mượn bàn ghế cũng chưa thể lo được, lại để BTC nhắc nhở, sắp xếp rồi đi mượn bàn ghế cho.

Một điều nữa cần lưu ý với các phụ trách, là việc tạo sự liên kết giữa các thành viên trong nhóm. Mặc dù hiệu quả chương trình là cái cần quan tâm hàng đầu, nhưng suy nghĩ một cách xa hơn, thì đó lại không phải là mục tiêu lâu dài. Vì để có những chương trình hay, cần có những tình nguyện viên tốt. Không thể có chuyện những người làm chương trình sẽ có thể sống mãi với 1 nhóm tình nguyện để chạy tất cả các chương trình cho nhóm. Điều quan trọng là các phụ trách, phải có trách nhiệm trong việc kết nối các thành viên mới đăng kí hỗ trợ trò chơi vào gần hơn với công việc. Cần phải cho các bạn thấy rõ được công việc, được chương trình, để các bạn thực sự được làm, chứ không phải là những người làm background hỗ trợ, sai vặt...

Trong các buổi họp, ngoài việc tham gia, thì mỗi người nên có ý thức về việc tham gia đúng giờ. Đành rằng ai cũng có những lí do, có những công việc riêng, nhưng mong rằng các bạn ý thức được trách nhiệm của mình, đi đúng giờ để không ảnh hưởng đến buổi họp, không ảnh hướng đến thời gian của người khác, và cũng không tạo tiền lệ cho các thế hệ TNV tiếp sau

4. Đánh giá CTV mới

Hầu hết các bạn CTV mới lần này rất chủ động và linh hoạt. Các bạn đã biết tìm những công việc để làm. Trong quan hệ với các em, có thể thấy các bạn là những yêu mến trẻ. Một phần do đã được truyền đạt những lưu ý khi tiếp xúc với những đối tượng trẻ khuyết tật, trẻ mồ côi, nên việc hòa nhập với trẻ diễn ra rất tốt.

5. Đại diện BTC trao giấy chứng nhận cho những bạn tham gia tích cực

6. Trưởng Ban truyền thông - anh Hoàng Hoa Trung, đã giới thiệu về đội Event Niềm tin và đội Media Niềm tin.

[Một số ảnh buổi họp]

Dương Thị Nhàn

Nhóm Tình nguyện Niềm tin - tinhnguyenniemtin.com