Trong tuần vừa qua, nhóm Tình nguyện Niềm tin đã có 2 cuộc họp để thống nhất tổ chức chương trình “Tết thiếu nhi 2011 – Niềm tin cho em”

Nội dung các cuộc họp

* Cuộc họp buổi tối ngày 18/5/2011 tại hồ Hoàng Cầu

Cuộc họp diễn ra với hầu hết các tình nguyên viên trong Ban tổ chức chương trình “Tết thiếu nhi 2011 – Niềm tin cho em” và 2 bạn TNV đại diện đến từ CLB 350 Việt Nam. Nội dung cuộc họp xoay quanh vấn đề chốt tài chính, sắp xếp nhân sự cho các bộ phận. Đồng thời, các công việc xung quanh như bố trí đưa các em từ ngôi nhà thứ 2 (Kim Ngưu) và Thiện Nhân Hội xuống Ngọc Sơn cũng được thống nhất. Ngay từ đầu, buổi họp đã diễn ra khá căng thẳng với nhiều ý kiến trái chiều nhau.

Tuy nhiên, sau khi phân tích, bác bỏ các quan điểm không phù hợp, Ban tổ chức đã fix được:

+ Thời gian và địa điểm đón các em nhỏ từ Ngôi nhà thứ 2 và đưa các em về

+ Thuê bạt che nắng

+ Vị trí và thiết kế sân khấu

+ Bố trí và sắp xếp các trò chơi

+ Nhân sự, quản lý, nội dung và tài chính các trò chơi

+ Các công việc liên quan đến trang trí, hậu cần…

* Cuộc họp diễn ra vào chiều ngày 21/5/2011 tại gò Đống Đa

Cuộc họp diễn ra với sự có mặt tương đối đầy đủ của các bạn TV, TNV, CTV của chương trình. Trong cuộc họp này, Ban tổ chức đã giải quyết những việc như sau:

+ Chốt lại danh sách của các bạn theo từng mảng mà các bạn đăng kí

+ Giải thích cho các bạn tham gia về hình thức của chương trình. Chương trình sẽ diễn ra dưới hình thức các chuyến tàu thông hành đến khám phá những mảnh đất mới. Đó là mảnh đất của thể thao, nghệ thuật, môi trường… Các em được chia thành 6 đội, được phân biệt bằng màu nơ buộc ở tay. Tại mỗi khu vực, các em nhỏ sẽ có thể nhận được những emo mặt cười to hay nhỏ, phụ thuộc vào sự nhiệt tình và xuất sắc của các em. Đến cuối chương trình, những em xuất sắc và may mắn sẽ nhận được các món quà đặc biệt của chương trình

+ Nhắc nhở các bạn Truyền thông trong việc post vài và chăm sóc bài trên các diễn đàn

+ Chốt lại timeline các trò chơi vận động, nghệ thuật và sân khấu

+ Chốt lại kịch bản sân khấu: phần khai mạc, phần văn nghệ, chiếu phim…

+ Các TV, TNV và CTV được chia theo từng mảng và nhận nhiệm vụ với các phụ trách của mảng đó.

+ Nhắc nhở TNV về vấn đề trang phục, thái độ khi tham gia chương trình

+ Cuối buổi họp, anh Hoàng Hoa Trung, trưởng Ban tổ chức đã giải thích một lần nữa về toàn cảnh của chương trình và những vấn đề cần giải quyết trong thời gian tới.

+ Các TV, TNV và CTV cũng đã được cùng nhau học nhảy điệu nhảy “The duck” để giúp các em có một không khí vui vẻ khi tổ chức chương trình

Để chương trình diễn ra một cách hoàn thiện, chúng ta còn cần rất nhiều nữa những sự chuẩn bị kĩ càng. Hy vọng các mảng sẽ làm thật tốt, và những mảnh ghép đó sẽ làm cho chương trình thêm phong phú và hấp dẫn

Chúc các bạn có một tuần mới vui vẻ và nhiều may mắn!

Để xem toàn bộ album ảnh, bạn vui lòng click vào đây