Để đảm bảo chất lượng TV&CTV thì tớ quyết định dành thêm 1 buổi trong tuần để chúng ta làm việc riêng với nhau cho hiệu quả

1.   Làm thiệp ( chịu trách nhiệm: Ngọc Aqua, Thanh Sói)
a.   Mua& chuẩn bị nguyên liệu
-   Hiện tại nguyên vật liệu ở đây bao gồm toàn bộ nguyên vật liệu và dụng cụ cho việc làm thiệp và hoa, thú bong sau này. Khi công việc nhiều lên có thể chia nhỏ mảng ra như thiệp và hoa riêng, thú bông riêng…
-   Tần suất: mỗi tuần 01 lần ( nếu có đột suất sẽ là 02 lần)
-   Công việc: đi mua nguyên liệu.
 Mem mới chú ý đăng kí vụ chuẩn bị nguyên liệu nhé, chị sẽ hướng dẫn, đưa địa chỉ và gọi điện cho cửa hàng trước sao cho tiện cho mem ^^
b.   Giữ nguyên liệu và dụng cụ
Hiện tại mình đang để nguyên liệu và dụng cụ dưới làng cho các em.
c.   Design, làm demo & chuẩn bị mẫu:
-   Công việc hàng tuần là:  chọn mẫu  in ảnh mẫu  báo cho bên nguyên liệu để chuẩn bị, tránh thiếu sót  phân chia cho mọi người làm demo, hoặc chia trực tiếp cho các em làm.
-   Sắp tới việc triển khai mẫu như sau: Ngọc Aqua, Thanh Sói, Hà Pai, Trang Pan, Mai 89, Tiệp, Dung mập sẽ thay nhau làm demo và dạy chính cho các em. Ví dụ; tuần 1 chịu trách nhiệm sẽ là Ngọc, chuẩn bị mẫu, làm demo( nếu cần, theo tớ thì là khuôn cũng dc), sau đó sẽ hướng dẫn chính, các TV khác sẽ giúp hướng dẫn các em. Tuần 2 đến lượt Thanh Sói… cứ thế để share bớt việc ra mà  mọi ng cũng nắm chắc việc hơn. Việc làm mẫu như nào thì tớ và Thanh sẽ sắp xếp trước và gửi cho mọi ng cùng xem từ trước. Những TV có tên trên có comment j ko?
-   Quản lí, giữ những thiệp cũ: ( Thanh Sói): giữ và bảo quản thiệp demo, nếu cần mẫu nào thì mang ra và báo để chuẩn bị nguyên liệu cho phù hợp ^^
d.   Làm thiệp:
-   Địa điểm: Làng Hữu Nghị, xã Vân Canh,Hoài Đức
-   Địa điểm tập kết: cổng chính ĐH sư phạm, cầu giấy, HN ( nếu ai biết đường thì xuống thằng làng là tốt nhất)
-   Thời gian: Chiều chủ nhật hàng tuần, 14h ( dưới làng hoặc 13h45 ở sư phạm)
-   Công việc: TV hướng dẫn thì chia nhau hướng dẫn các em bt( hiện tại có 9 em), các TV khác và CTV thì hoàn thiện thiệp, làm phong bì cho thiệp và giúp đỡ mọi ng ^^
-   Note: Mem mới chú ý cập nhật tin tức, thông báo tình hình để tham gia. Mọi ng nhớ thường xuyên cho ý kiến đóng góp cũng như comm về thông báo hoạt động. Những ai hướng dẫn các em thì chú ý vị trí sắp xếp nguyên liệu và dụng cụ, mượn của em nào thì chú ý đưa lại cho em ý. Mỗi em dc phát 1 bộ dụng cụ nên mình chú ý giữ gìn cho em ý một tẹo nhé ^^.
e.   Phong bì và giấy trắng đính kèm thiệp: chịu trách nhiệm Hà Pai.
-   Đối với thiệp màu đen thì nên có giấy trắng ở trong cho mọi ng tiện viết lời chúc. Hiện tại TV&CTV sẽ giúp các em làm
-   Phong bì cũng là 1 phần quan trọng ko thể thiếu ^^
-   Hà pai hướng dẫn mọi ng và quản lí số lượng nhé
-   Đóng gói nữa chứ nhỉ ^^ ( là nhét vô túi nilon, dán tem … đó )
2.   Sản phẩm đã hoàn thiện:
-   Công việc cụ thể: chụp ảnh, đánh mã số, fix giá  đưa vào danh sách và update web  nhập kho.
-   Cần người chụp ảnh mẫu, và update lên web site hàng tuần

3.   Kho và phân phối sản phẩm:
-   Kho: chịu trách nhiệm bảo quản, sắp sếp để phân phối bán; update thông tin về thiệp trên website ( còn hay hết, có khách đặt hàng ko, số lượng…) hay ý kiến đóng góp về thiệp ( Dương làm dc ko em ?)
-   Phân phối: chuyển từ kho đến cửa hàng, khách ( đang rất cần mem cho mảng này)
-   Update & quản lí website: Trung bati và mem chịu trách nhiệm làm kho. Tớ chỉ thi thoảng xem xem có vấn đề j ko thôi chứ ko update dc đâu nhé
-   Bán sản phẩm: website, trực tiếp ( khách đặt, hội chợ, hội thảo..), qua điện thoại…
-   Hình thức nhận đặt hàng: qua website, qua đt: Trung bati, Ngọc, kho
-   Người chịu trách nhiệm làm kho sẽ liên lạc, sắp xếp ng để vận chuyển thiệp nhé.
4.   Nhân sự:
-   Quản lí , điều phối công việc chung: Ngọc Aqua, Thanh Sói
-   Thông báo hoạt động hàng tuần: Ngoc Aqua, Trung bati
-   Viết tổng kết, nhận xét hàng tuần: Ngọc Aqua, Thanh Sói
-   Mọi người có góp ý thì liên lạc với: Ngọc, Thanh nhé
5.   PR:
-   Công việc: viết thư ngỏ, kế hoạch để PR cho thiệp, xin tài trợ…
Cụ thể cần:
-   Design poster, thư ngỏ, kế hoạch: chịu trách nhiệm: trung bati
-   Liên hệ báo, đài
6.   Tài chính: chịu trách nhiệm: Ngọc Aqua
-   Công việc: quản lí tài chính cho dự án : thu, chi …
-   Có post công khai và minh bạch trên docs của Gmail cho Trung 3ti và Thanh Sói để trao đổi.
7.   Chú ý về buổi dành cho TV&CTV ngày thứ 7 hàng tuần;
-   Để đảm bảo chất lượng TV&CTV thì tớ quyết định dành thêm 1 buổi trong tuần để chúng ta làm việc riêng với nhau cho hiệu quả
-   Mục đích: TV&CTV sẽ cùng trau dồi khả năng làm thiệp, hoàn thiện demo, bàn bạc và phân chia công việc để xuống làng vào chủ nhật.
-   Địa điểm: Gò đống đa ( phố Tây Sơn, có bus 01, 02, 09, 28, 30… chạy qua, gần ĐH công đoàn ý)
-   Thời gian: 2h chiều thứ 7 hàng tuần, bắt đầu từ thứ 7 ngày 14/11/2009. Dự kiến kéo dài trong 3 hoặc 4 tuần ( tức là 3 hoặc 4 buổi thôi, nếu ít hơn thì càng tốt ^^ )
8.   Nhũng vị trí cần nhân sự ( mem mới chú ý nè ^^ )
-   Đi mua nguyên liệu , vận chuyển, lấy nguyên liệu để làm ( chi tiết mục 1)
-   Làm, chuẩn bị mẫu và hoàn thiện thiệp cho các em (mục 1)
-   Chụp ảnh mẫu ( hoặc cho mượn máy ảnh), lập danh sách thiệp, update danh sách thiệp mới lên web
-   Phân phối thiệp ( ưu tiên men và có xe nhé, nếu học cùng trg bạn nào thì tiện quá ^^ )
-   Tớ tuyển thư kí riêng ná ^^ ( phụ giúp công việc danh sách, giấy tờ cho tớ nhất là khi xuống làng  ^^) ( ưu tiên các em gái )
-   Các vị trí bên PR ( cái này cần rõ như nào thì Trung chịu trách nhiệm update và tuyển nhớ)

Tình hình hiện tại là thiệp chưa thực sự bán được, cần đẩy mạnh quảng cáo và kênh phân phối. Dự kiến trước mắt là dán poster quảng cáo tại các trường THPT, ĐH có thành viên, CTV nhà mình(để tiện giao thiệp luôn ^^ ý mà), trên các website ,báo đài, v..v… càng nhiều, càng rộng càng tốt. Chứ không thì =.= hết kinh phí mà hoạt động.

Nhắn riêng:
@ Trung: profile, danh sách đối tác, thư cho các em, thư cho cộng tác viên… và mọi trao đổi liên quan nhóm thì send qua mail or docs và chị rep lại sau.
@ Thanh Sói; Sói cũng cho ý kiến qua mail cho tớ nhé ^^
@ TV hướng dẫn làm thiệp; Ngọc, Thanh Sói, Hà Pai, Pan, Dung mập, Mai, Tiệp: liên lạc với tớ ngay để lấy link down ảnh mẫu và sắp xếp công việc nhé. Cụ thể: tớ quyét từ trang 1 đến hết trang 80, Thanh sói từ trang 81 đến trang 130, chị Trang từ trang 131 đến 150... vào trang đó, lục lọi, có bao nhiêu ảnh thiệp down về hết nhét vào 1 file nhé. để tiện thì filename có tên mình kèm theo cho dễ nhớ nhé ( vd: net-ngoc ^^ chẳng hạn) sau đó mình cùng tổng hợp lại nhé
@ Dương dê: em xem kĩ lại công việc và nói chuyện lại với chị để nắm việc nhé.
@ Hà pai; phong bì, phong bì, phong bì em yêu ạ
@ Mem cũ& xế; cố gắng đi đầy đủ nhé mọi ng nhé
@ Mem mới: mọi ng xem kĩ công việc để đăng kí nhé. Chú ý thông tin 1 chút là ok ( ko sợ ko theo dc mọi ng đâu nhé). Mọi ng chủ động khoản đi lại và cập nhật thông tin.
@ All: ko cao su h đâu nhé, các em phải chờ mình mà.
Mọi ng lập thành các team nhỏ và tự quản lí cũng như chịu trách nhiệm với công việc của team mình nhé: PR nà, web nà, ( cái này cho Trung bati ); phân phối & vận chuyển nguyê liệu ( cái này cho em Dương), Designer ( cái này của tớ mí Thanh Sói ^^ ) Sale thì tạm thời là tớ & trung nhé.
Những bạn nào có ý xin tài trợ, tìm mối bán hàng cho nhóm thì liên hệ với tớ và Trung, sắp xếp thời gian, lấy hồ sơ và chuẩn bị nhé.

Trích lại lời bạn Thanh Sói nói vì tớ thấy đồng ý với ý của Sói. ^^
Cộng tác viên chính của chúng ta, những người đã được đào tạo và thành thạo công việc mới là những người trực tiếp sẽ hướng dẫn các em. Hôm ấy chỉ mỗi Hà 3tai là như thế. Còn lại đâu hết rồi???  Những mem mới, dù là rất nhiệt tình, nhưng hầu hết các bạn ấy đã có kinh nghiện j đâu, đến hôm ấy đi dạy các em không khác j người mới dạy người mới >.< ---------------- (..)
Lần sau nếu với những mem mới và thiếu kinh nghiệm như thế chỉ nên để các bạn ấy ngồi nhìn và giúp đỡ thôi.
Còn các mem cũ cố gắng tham gia đầy đủ và hoàn thành tốt những công việc của mình đi. Dự án đã đi vào phần chính rồi, đây là lúc cần đến sự nhiệt tình của mọi người nhất đấy!
À quên, để tránh tình trạng lộn xộn thì mọi ng cố gắng chú ý thêm một chút nữa nhé. ^^
Link down ảnh này http://www.kwernerdesign.com/blog/?paged=10
tớ lục lọi đến trang 60 rồi nhé.
Thanks for all.
Cố gắng nào, vì các em nhỏ của chúng ta.

-------

trungbati bổ sung

Các công việc khác :
1.Gửi ảnh , sp , giá … sang bên sanphamcuanguoikhuyettat.com  - trungbati lo.
2.Việc hội thảo thú 4 đã tạm hoãn nên chúng ta ko cần tập trung đội PR tại hội thảo đi nữa .
3. Contact bên hội Phụ Nữ Hà Nội – Bán thiệp tại SVĐ Mỹ ĐÌnh ngày 29- Trungbati lo
4.VTV4 đề nghị quay chúng ta 1 buổi làm phóng sự Thiệp Nhân Ái . Dự kiến vẫn quay vào CN như bt , Nhưng để chúng ta chủ động hơn và thoải mái hơn thì chúng ta xin giấy phép hoạt động cụ thể thì mới để quay .Thêm nữa c Ngọc muốn dạy các em làm thiệp 3D Hà Nội vào buổi quay này cho nó đẹp và dễ dàng . Khoảng đầu tháng 12 sẽ chiếu .Nên các CTV và các em có chút chuẩn bị nhé .
5.Sản phẩm chưa hoàn thiện thì CN này sẽ hoàn thành nốt , Các CTV sẽ giúp đỡ các e hoàn thành .
6/Thứ 7 này dự định xuống xin giấy phép hoạt động (trungbati- cNgọc Aqua- C Nhung Ngố - Em Dung làng HNghị)-Khả năng phải chuẩn bị bản dự án , giấy phép hđ (chờ ký) ,c Ngọc nói chuyện thêm vs a Bim rồi báo lại nhé . Bản cam kết hđ và trách nhiệm dự án *(nếu cần), giấy giới thiệu để dễ xin tài trợ … Việc tiền nong sẽ nói vs làng theo % , sẽ làm biên bản giao và nhận số lượng thiệp . Sẽ đề cử em Dung thay mặt làng làm việc với dự án …
7.chị Pan nhận nhiệm vụ PR và Contact về gian hàng bên làm cha mẹ hộ em nhé :X.
8. Việc giới thiệu thiệp tới shop TimeFlower(cửa hàng hoa điện tín nổi nhất ở HN) thì c Nhung và c NGọc lo nhé , ý chị Nhung là chuẩn bị mỗi mẫu 3 cái rồi đi gặp bên kia .Họ muốn trong tuần này và mẫu 20.11.\
9. Đem thiệp lên cửa hàng đại diện trên Hồ Gươm : Trungbati sẽ sắp xếp và mang lên trong tuần này , mua thêm cái dán dán tiền rồi dán thẳng lên thiệp để cửa hàng bán đúng giá , phải chuẩn bị thêm cả banner nữa . Thứ 3-4 Trungbati sẽ lo vụ này .
10.Công Việc làm thiệp sẽ do c Ngọc quản lý . c Ngọc sẽ tbáo.
11.Việc các CTV muốn tìm mối hàng là rất khuýen khích , bất kì ai có địa điểm cứ hỏi lại trungbati hoặc c Ngọc để đc cấp thông tin về giá , về mẫu để đem tới nói chuyện vs chỗ coi là mối tiền tàng nhé .
12.Việc làm thẻ : Dự án sẽ tiến hành đánh giá và xét tư cách (đi đều , thái độ làm việc , để ý tới công việc , nhiệt tình , quan tâm dự án , quan tâm các em …v..v) .Việc này sẽ làm trong tuần tới .sẽ viết danh sách người đủ điều kiện làm thẻ nhé ^^. Dự kiến xét tuyển mỗi 2 tháng ^^.
13.Việc quản lý Website chính www.thiepnhanai.com hiện tại do trungbati làm , sẽ cần người hỗ thêm nha . Việc chụp ảnh hàng tuần , chụp ảnh mẫu , chèn logo , up lên  web nhóm em Béo cố gắng giúp đỡ mọi người nha ..
14.Việc PR mạnh mẽ , in poster dán , thông báo tại các trường ĐH có các CTV sẽ chính thức đc làm khi làm việc xong vs bên Làng trẻ. Mọi ng chuẩn bị tinh thần nha .
15.Quản lý giấy làm mẫu : liên lạc c NGọc .
16. VOV1 đã phỏng vấn Trungbati về hôm sáng Kiến cộng đồng , cái nì đã phát 11h trưa ngày 10.10 , phát lại chiều 5h5’ có ai nghe đc k nhỉ . Trungbati cũng nói về dự án thiệp của mềnh ạ .
17.Chiều CN tuần này lúc 2h chiều trên VTV3 ctrình công dân toàn cầu cũng có …trungbati nói về ngày hội kia , cũng tí tởn PR cho dự án thiệp đấy ạ ).Contact : congdantoancau.vn , chị Hương 0936229808.
18. Có 1 đơn đặt hàng 40 cái thiệp cho ngày 20.11 của c Karo bên vicongdong.vn – giao thứ 5 – tại trường ĐH Phương Đông -201B–Trung kính

Cả nhà hoà mình vào tin tức dự án nha .