1. Tổng kết:
1.1. Buổi họp CTV chiều thứ 7 ngày 28/11/2009 tại Gò:
- Quyết định thành lập đội Thiết kế ( Designer), đội Thiết kế sẽ chịu trách nhiệm chuẩn bị mẫu thiệp, dạy cho các em, kiểm định chất lượng thiệp và hoàn thiện thiệp.
- Thành viên đội Thiết kế: Ngọc Aqua, Thanh Sói, Hà patai, Mai, Dung mập ( mem mới nào muốn tham gia thì liên lạc vs đội)

- Trách nhiệm của đội Thiết kế: chịu trách nhiệm thiết kế mẫu, chọn demo, và dạy cho các em
Để đảm bảo chất lượng dạy, các thành viên của đội thiết kế liên lạc vs nhau thường xuyên ( hàng tuần ngoài buổi xuống làng chiều CN thì đội thiết kế sẽ thêm 1 buổi họp với nhau để chuẩn bị, hiện nay buổi họp này được ấn định vào 2h chiều thứ 7 hàng tuần tại GÒ), trao đổi kinh nghiệm, thay nhau hướng dẫn cho các em làm thiệp. Các TV&CTV ko thuộc đội thiết kế, nếu ko có khả năng thì ko nên tham gia dạy các em, tránh tình trạng khả năng làm thiệp chưa tốt, khi dạy làm các em thấy ko hứng thú học và bỏ lớp ( trường hợp đáng tiếc này đã xảy ra và Đội Thiệp đã hứa ko để CTV ko có kinh nghiệm hướng dẫn các em nên mọi ng chú ý).
Néu ko sắp xếp dc thời gian trong tuần, cảm thấy chất lượng dạy ko dc đảm bảo thì CN tuần đó sẽ ngừng xuống làng, mọi ng ở nhà họp với nhau để hoàn thiện các thứ.
Cụ thể, mỗi tuần 1 ng trong đội thiết kế sẽ chọn mẫu chính, sau đó send, up lên cho tất cả mọi ng cùng xem và báo cần nguyên liệu cho ng chuẩn bị. Những thành viên xem kĩ các mẫu, chọn lại 1 lần, và đến buổi họp sẽ cùng nhau chuẩn bị để xuống làng dạy các em (làm 1 số demo nếu cần thiết). Người chuẩn bị mẫu, tuần đó sẽ là người đứng dạy chính, các thành viên còn lại sẽ giúp đỡ ^^.
Ý em là mỗi buổi mình đi sớm 1 chút, tranh thủ đc nhiều thời gian hơn, thì khoàng 45 phút mình sẽ dạy kĩ năng cho các em ( như xử lí giấy, cắt, dán, vẽ, viết, dùng màu nước, thắt nơ, đính hạt...) và thời gian còn lại sẽ cho các em thực hành trên mẫu. Thực sự là học, nên chỉ chọn dạy những mẫu chất lượng, vì thế, có thể sẽ ghép cặp cho 2,3 em làm chung mẫu để trợ giúp nhau sao cho đạt chất lượng tốt nhất. Bên cạnh đó, các em sẽ có ý thức học hơn, và nâng cao khả năng làm việc nhóm, tránh tình trạng đua nhau làm và ko đoàn kết.
Các TV và CTV đội thiệp sẽ giúp hoàn thiện sản phẩm, một số giỏi về mảng nào đó ( như vẽ, viết...) sẽ giúp đội thiết kế hướng dẫn cho các em.
1.2. Những công việc còn thiếu người ( mọi ng chú ý nhé)
- Mua nguyên vật liệu: hàng tuần thì cần bổ sung thêm nguyên vật liệu. Hướng giải quyết là mọi ng ai gần mạn Bờ Hồ, Bách khoa thì giúp dự án mua nguyên liệu. Ưu tiên có xe để tiện đi lại và nhiều người ( để nếu ng này bận thì ng khác có thể đi mua thay chứ ko phụ thuộc vào 1 ng như trc).
- Địa chỉ các cửa hàng: 19 Hàng Mã ( mua giấy, bút nhũ, rập hoa, kéo, thước, tẩy, chì, băng dính dày...) 26 Hàng Mã: giấy làm hoa, giấy nhún, keo nến, keo sữa... 4A Hàng Bồ: ruy băng các loại, khuy( thì mua nhà khác trên cùng phố Hàng Bồ) và nhà Thanh Phong ngõ 75 Báck Khoa ( giấy trắng, băng dính 2 mặt, màu nước, giấy làm thiệp ...)
- Cần ng chịu trách nhiệm kiểm chất lượng thiệp, đếm số lượng, lên danh sách tại chỗ để còn kiểm soát ( cái việc này thì, rảnh ai ng đấy làm nhờ)
- Lên danh sách chính thức: gồm mã số, chụp ảnh, fix giá và update web ( ưu tiên bên web làm, bảo nhau làm nhớ)
- PR& Sales : đội PR và đội Sales có j thông báo lại đi chứ nhờ , cứ im im mọi ng ko biết đâu mà lần, rồi nc đến chân mới nhảy rất là phàn cảm >"<
- Tài chính: trung bati tự sướng cái màn này đi ( ưu tiên là đưa tiền cho mọi ng đi mua đồ trc, hạn chế cái kiểu ứng ra rồi thanh toán lại, tránh lằng nhằng)
2. Thông báo hoạt động
- Họp CTV&TV: 2h chiều thứ 7 ngày 05/12/2009 Chuẩn bị các mẫu tiếp theo về NOEl và bộ HÀ NỘI nhé, địa điểm: Gò đống đa ( có bus 01, 02, 09, 30, 28, 26 chạy qua khu xung quanh, và đi bộ từ 5-10p) Yêu cầu đi họp đầy đủ, bộ Thiệp HÀ NỘI rất là quan trọng với nhóm đấy nhé.
- Xuống làng hàng tuần: vì VTV4 lại đòi quay nên mình đi sớm nhé, 1h15 ở cổng ĐH sư phạm, ai đủ xe ( tức là 1 xe và 2 ng) thì cứ xuống thẳng làng nhé, gái nào đi bus thì nhớ mang mũ( nhắc lần cuối đấy) Mọi ng mặc ấm, mang khẩu trang để giữ gìn nhan sắc và các gái nhớ mang nước đi cho mọi ng uống em nhé ( nhắc mãi thôi mà chả thấy em nào mang là sao >"< )
Nhắc riêng:
@ Trung bati : Sales làm cái lịch cho mọi ng đăng kí bán hàng đi >"<. Hội chợ từ ngày 7 đến 12/12 . Hội trường trường Thăng Long hai ngày 15 & 16/ 12 nhé ( quả này vỡ mặt mà làm thiệp vs đi bán), bên Thăng Long chỉ bán trọn ngày 15 thôi ( từ khoảng 8h sáng đến 12h đêm ý)
@ Mọi ng: ai chưa vote cho dự án thiệp nhà mình trong vicongdong thì vào vote đi nhé, tớ soi nick mà thấy thiếu thì coi chừng đấy >"< tớ đang bực cái bọn vote ảo 1 thì bực nhà mình 2, dự án nhà mình mà ko có chú ý chăm chút là sao ?????
@ Mọi ng đọc thông báo này, mọi thắc mắc thì comm lại để giải quyết nhé.
Yêu cả nhà. i love i love i love i love