Ngày 12/4/2011, Chắc giờ này mọi người đang ấm áp ở nhà sau những ngày học tập và cực kỳ nhớ nhà, một số thì tranh thủ đi du lịch, F5 lại nhỉ, chúc mọi người nghỉ lễ thật vui vẻ nhé.

Quay trở lại ngày 10/4/2011, tại gò đống đa, chúng ta đã có buổi họp toàn dự án định kỳ, sau 2 tháng không có buổi họp vì lý do nghĩ lễ ^^.

Ban đầu là chúng ta bàn qua về công việc trên gò Đống Đa, nhìn có vẻ "bàn đá chông chênh nhỉ" :P.

Điểm mặt nhân sự 13 người: P.Loan(95),Ngân(95), c Long Ngheuk, Thuận, Minh Trần, c Mai, Việt, Rummi,Ly(90- Mem mới KinH Tế bạn Tô Siêu Giàng), Trungbati, My, Đạt, Thơ, Tiến . Do tuần này rất nhiều bạn được nghỉ dài nên đã về thăm gia đình hết nên con số đi họp khá là khiêm tốn, chủ yếu là đội Sản xuất, đội Kinh doanh thiếu rất nhiều.

I ) ĐỘI SẢN XUẤT

Đầu tiên là điểm lại tình hình của Hà Cầu.

Chị Mai Gấu và Thuận: "Tháng 3, do các em nghỉ ôn thi rất nhiều, nên chỉ còn lại 3 em cũ, và 6 em mới theo học làm thiệp, tổng số em hiện tại là 9 em".

Về nhân sự đội sản xuất thì Hà Cầu đi rất đều và ổn định, nhận được rất nhiều sự giúp đỡ của Mem mới.

Đội Hà Cầu cho lại danh sách mem Hà Cầu gửi vào mail: thiepnhanaiproject@gmail.com nhé.

Điểm lại tình hình của Hữu Nghị:Số em đã lên tới con số 18, có 6 em mới vào đang được anh chị dạy những điều cơ bản.

Nhân sự dự án đội Sản xuất đã phải điều động Việt và Quỳnh sang Hữu Nghị giúp sức. Đội ở Hữu Nghị vẫn rất thiếu ổn định.

Điểm lại tình hình Tranning:

Tổng số buổi tranning là 05 buổi. Khá nhiều bạn đã hào hứng tham gia, sau đợt này đã bổ sung thêm một số mem chất lượng vào đội sản xuất như Long Ngheuk, Việt, Như Quỳnh, Minh Hằng ... Đặc biệt, có 2 bạn nhận được sự khen thưởng của dự án : Long Ngheuk và Việt :).

Góp ý từ các thành viên khác:

Một số góp ý từ thành viên Minh Hằng nêu ra, được mọi người comment lại ngay lập tức:

- Thiệp màu nên sáng sủa hơn.

- Keo sữa nên được dùng cẩn thận hơn, một số tiểu tiết có thể nên thay bằng băng dính 2 mặt hoặc keo khô.

- Dạy chạy chữ : Em Minh Hằng sẽ xắp xếp đứng lớp dạy chạy chữ cho các em.

- Tem dán ở đâu: Em Hằng có ý kiến tem nên dán chính giữa, song tuy nhiên, khi đưa ra bàn bạc, mọi người quyết định vẫn dính sát mép trái, trừ những thiệp dài sẽ dính chính giữa, như vậy sẽ hợp lý hơn.

- Nên làm thêm những thiệp có chữ lạ, mới ví dụ : Be Strong!, Xin lỗi, ....

Máy in

Trong tuần tới, Trungbati sẽ làm việc thêm với bên Joomla để đưa máy in về cho đội sản xuất ^^.

Đơn hàng thiệp mời dự lễ khánh thành

Các bạn đội sản xuất check mail làm demo đi nhé :).

Tổng số thiệp nhận từ các em : ~743 Bán được ~650

II) Tài chính:

Do em Mai Trang - phụ trách tài chính bị sốt phát ban, em đã gửi Trung để tổng kết lại với mọi người như sau:

Chi phí tháng 1: 3,960,000đ

Chi phí tháng 2:  710.000đ

Chi phí tháng 3: 5,912,500đ

Tổng chi phí năm 2009: 8,242,500đ

Tổng chi phí năm 2010: 55,799,500đ

=>tổng toàn dự án 2009+2010+3 tháng đầu năm 2011: 74,570,500đ

Cụ thể đã được post trong diễn đàn phần dự án Thiệp Nhân Ái, mọi người có thể vào theo dõi.

III) Kinh doanh:

Trà My đã thông báo doanh thu của 3 tháng như sau:

Doanh thu tháng 1:  1,597,000đ

Doanh thu tháng 2: 1,180,000đ

Doanh thu tháng 3:  7,217,000đ

Tổng doanh thu năm 2009: 7,290,000đ

Tổng doanh thu năm 2010: 51,080,000đ

=> Tổng doanh thu toàn dự án 2009+2010+ 3 tháng đầu năm 2011: 68,364,000đ

- Những phân tích được đưa ra, đầu tiên là lý do tháng 1,2 doanh thu kém hẳn đi là vì 2 tháng này dính đợt lễ, Tết nên các thành viên dự án về quê nhiều, khiến việc bán hàng khó khăn, hơn nữa hội chợ cũng không nhiều. Đây là tình hình chung cho cả những năm trước.

- 6/7 triệu chúng ta bán trong tháng 3 lại tới từ bán thiệp hội chợ. Phân tích cho rằng việc bán thiệp này rất bấp bênh vì không phải tháng nào chúng ta cũng có nguồn hội chợ ổn định.

- Tháng 3 đánh dấu những bước mới của cách kinh doanh mới: Kết hợp bán hội trại, hội chợ với các nhóm tình nguyện, đơn vị khác:Mô hình đơn giản là: Các nhóm, đơn vị đó có hội trại, có nhân sự, sẽ nhận thiệp mình đi bán và được nhận 20% chi phí bán hàng, chi tiết cụ thể sau các lần hợp tác với tổ chức Đức Việt và nhóm tình nguyện Bắc Giang chúng ta đã có dự thảo khá chi tiết, chúng ta sẽ áp dụng thử 1 thời gian. Cụ thể sẽ được post lên website dự án trong 05 ngày kể từ ngày 10/4/2011 - Trungbati sẽ chỉnh sửa và post cái này. Hội SV Bắc Giang bán được 285,000 (sau khi đã trừ 20%), Bên Đức Việt bán được 332,000 sau khi đã trừ 20%.

- Bên cạnh đó, việc Bán thiệp dưới làng cũng được đưa ra thảo luận, cụ thể là em Dung- phụ trách dưới làng của dự án chúng ta có ý kiến đề suất có thể để một số thiệp để em có thể bán trực tiếp dưới làng, ở nhà T5 hoặc T6, dạng củ kính, song việc này chúng ta sẽ bàn với ban giám đốc làng rồi mới ra quyết định có làm không, dự kiến sẽ đi gặp làng vào đầu tháng 5.

- Trà My cũng nói về việc kết quả khảo sát Văn Miếu (xem lại các tin trước) - hướng về đối tượng khách du lịch, cho thấy rằng việc này rất khả quan, tới ~85% khách du lịch rất thích đồ thủ công Việt Nam, mức giá họ chấp nhận được là ~30-50k. Như vậy chúng ta sẽ hướng đối tượng là KHÁCH DU LỊCH, đội kinh doanh giờ có thể tư duy vào hướng này, làm thế nào chúng ta có thể bán được thiệp cho họ.

- Cũng theo ý trên, Craft Link là địa điểm bán đồ thủ công Việt Nam gần Văn Miếu mà chúng ta đang liên lạc trao đổi để có thể bán thiệp vào đó. Craft link là một tổ chức phi chính phủ chuyên bán những đồ này và khá có uy tín trong và ngoài nước, chúng ta cố gắng thương thảo thành công với họ. Địa điểm của họ là 41 và 43 Văn miếu, tiếc là không được chụp ảnh nên chúng ta phải đi tới trực tiếp. Hoàn đang lo vụ này, tuy nhiên My có thể phụ trách cùng nhé.

- My tiếp tục tổng kết về chuyến làm việc với 1 chủ cửa hàng 2 hàng bán gato, song dù họ có thiện chí nhưng họ cũng ko thể lấy thiệp của chúng ta vì lý do thiệp khá là đắt, 8k sau khi trừ 20% vẫn là cao với họ, có thể nói quán bánh của họ cũng chưa có tên tuổi hay số lượng bán ra cũng chưa thực sự lớn nên có lẽ đó cũng là cản trở. Sau khi nói chuyện với quán bánh đó, My và Tiến cũng khảo sát thêm những điểm bán đồ lưu niệm gần trường cấp 3 Thăng Long, tuy  nhiên việc thiệp chúng ta cạnh tranh rất khó khăn với những thiệp in rẻ hơn nhiều, và khó khăn nữa là các cửa hàng này gần như ko có khái niệm về truyền thông online cả.

- Vì vậy, theo đội kinh doanh, dòng thiệp 5k có thể phải triển khai sớm hơn để mở thêm thị trường.

- Bên cạnh đó, website tiếng Anh để phù hợp với khách nước ngoài cũng là vấn đề được đưa ra, ai có khả năng  dịch tiếng Anh thì liên lạc lại nhé :).

- Việc cửa hàng đại diện để phụ vụ cho việc bán hàng online cũng là vấn đề đau đầu của tất cả, quán số 3 Tạ Hiện sắp đóng cửa khiến cho chúng ta mất một địa chỉ dễ kiếm. Cửa hàng tại Hàng gà của chị Su có thể là một hướng khác của chúng ta (tuy nhiên, ngày 12/4 check lại thì cửa hàng vẫn chưa trang trí xong), Trungbati sẽ làm việc lại với quán LollyBooks Coffee. có thể chúng ta sẽ gửi thiệp Hà Nội tại đây, hoặc bán thẳng cho quán bán lại. Vấn đề này vẫn mở để mọi người thảo luận.

- Về việc bán hàng Online (giao lại đội Kinh Doanh lên phương án cụ thể). Phương án đưa ra là:

+ trường hợp khách muốn dự án Giao thiệp:

Dự án sẽ giao thiệp cố định vào 02 ngày: thứ 2 và thứ 5. Cụ thể: 0h ngày thứ 2 và 0h ngày t5 sẽ chốt đơn hàng và sẽ đi giao trong ngày hôm đó.

+ trường hợp khách tới kho nhận thiệp:

THeo lịch của Hà Patai để tới nhận thiệp.

+ trường hợp khách đặt trên 10 thiệp có thể xắp xếp đi sớm.

- Sẽ có 1 buổi họp riêng đội Kinh doanh trong tuần này. Để phân công việc cụ thể : 18h ngày 13/4/2011. đh FTU. LIên hệ: Trà my: 01673451875

III) Khen thưởng tháng 3

Gương mặt của tháng:

Đặng Quốc Hoàn: Nhân vật được dự báo sẽ đạt giải gương mặt của tháng từ trước. Đặc cách được vào thằng làm thành viên nhóm tình nguyện Niềm Tin sau 2 tháng hoạt động, năng nổ, nhiệt tình, trách nhiệm và sáng tạo. Em xứng đáng được nhận những tràng pháo tay từ mọi người.

O5 thành viên tích cực nhất tháng:

Phan Thị Tuyết,Vũ Thị Lơ: Đây là 2 bạn mem mới rất nhiệt tình trong việc kinh doanh, cùng dự án đi bán thiệp và tham gia vào các sự kiện, tham gia bất kỳ khi nào có thể, ở lại qua trưa có khi tới tận tối mới về. Chúc mừng các bạn.

Nguyễn Quốc Việt, Đoàn Thị Long: Hai "sản phẩm" của lò tranning trong 3 tháng, 2 bạn xứng đáng nhận những lời tán dương về sự nỗ lực trong việc học tập cũng như hoạt động tích cực. Luôn song hành cùng dự án, tận tâm với trẻ và công việc. Xin chúc mừng các bạn.

Huỳnh Mạnh Đức : Một thành viên rất tích cực trong các công tác truyền thông online, hỗ trợ đội kinh doanh không ngại xa và sớm ^^. Chúc mừng em.

IV) Kết nạp tình nguyện viên dự án, Thành Viên nhóm tình nguyện Niềm Tin

Theo danh sách từ trước, nhưng hôm nay chỉ có một số ít các bạn có thể tới để nhận thẻ trực tiếp: danh sách gồm có

Minh Hằng, Trần Minh, Đoàn Long, Việt.

Bên cạnh đó, dự án cũng bổ sung luôn những người sau vào danh sách TNV dự án:

Vũ Đức Thuận, Vũ Thành Đạt, Nguyễn Phương Loan, Nguyễn Thị Mùa (vắng mặt - c Gấu chuyển giùm),

Còn lại các bạn liên hệ trungbatigol để nhận thẻ TNV nhé :).

trungbatigol - Nhóm tình nguyện Niềm Tin
thiệp nhân ái , thiệp tay, thiệp handmade , thiệp Hà nội, chiếu phim