Mùa hè đến, mọi người có thời gian ở bên gia đình nhiều hơn, có thời gian để đi đến nhiều nơi mà trong năm học chưa thể đi được do bận rộn với thi cử và học tập. Và Dự án Thiệp Nhân Ái cũng vậy, cũng “đi du lịch”....

Tuy nhiên, chúng ta chọn một địa điểm hơi khác so với mọi người một chút, phải không nhỉ? Một địa điểm đặc biệt khi chúng ta đã gắn bó với nó cả năm mà hè vẫn muốn đến hóng mát. Không xa lạ gì nữa, đó là… gò Đống Đa… Nào, cùng nhau điểm lại nội dung buổi họp Dự án ngày 10/7/2011 nha!

Thành phần tham gia:

1. Hoàng Hoa Trung
2. Dương Thị Nhàn
3. Nguyễn Mạnh Tiến
4. Đặng Quốc Hoàn
5. Nguyễn Thu Thủy
6. Nguyễn Thị Hiền Lương
7. Nguyễn Quốc Việt
8. Vũ Thị Lơ

(Nhân sự hơi khiêm tốn nhưng nội dung họp thì không vì thế mà khiêm tốn chút nào...).

Nội dung buổi họp:

1. Đội kinh doanh:

1.1. Kế hoạch đã và đang triển khai:

a) Bán thiệp tại hội chợ, events, hội trại,…: Việc bán thiệp theo hướng này tuy chiếm phần lớn doanh thu nhưng còn bấp bênh, bị động và phụ thuộc khi chúng ta chưa có nguồn hội chợ hàng tháng.

b) Nhận đơn đặt hàng, order lẻ: Nhìn chung hướng đi này khá hiệu quả, dù tạm thời chưa được ổn định.

c) Thiệp ở các quán café:

• Lollybooks café: Cần làm việc lại với Lollybooks về số lượng thiệp, chiết khấu, cách làm việc như cách trình bày thiệp, đặt tờ rơi, sticker,…
• PJ Trà quán: Hiện nay, PJ Trà quán được coi là hướng đi ổn định nhất của chúng ta.

d) Bán thiệp dưới làng: em Dung giúp chúng ta bán thiệp dưới làng. Doanh thu tuy không nhiều nhưng đây là một cách mà các em có thể tự bán được sản phẩm do mình làm ra.

e) Kết hợp với SIFE Ngân hàng: Các bạn SIFE Ngân hàng thực sự nhiệt tình, doanh thu khá khả quan. Tuy nhiên sau đợt thi này, cần confirm lại xem các bạn ấy còn tiếp tục hợp tác với mình nữa không.

1.2. Phương hướng sắp tới:

a) Duy trì các kế hoạch đã và đang triển khai.

b) Bán thiệp online: Hiện nay, việc kinh doanh online của chúng ta còn khá khiêm tốn, mới chỉ có các order nhỏ lẻ. Về lâu dài, chúng ta cần duy trì và đẩy mạnh hơn hướng đi này. Việc bán hàng online sẽ không chỉ dừng lại trên web thiệp mà còn mở rộng ra trên facebook và một số trang mua bán trực tuyến. Bước đầu, chúng ta cần tập trung việc bán hàng online trên web Dự án, đồng thời mở rộng thử nghiệm trên facebook, enbac.com. Sau 2 tháng thử nghiệm, nếu có kết quả tốt, chúng ta sẽ mở rộng hơn nữa và tiến hành khảo sát khách hàng để thay đổi cách thức thực hiện nếu cần.

Nhân sự phụ trách: Nhàn (web thiệp), anh Hoàn (facebook), Thủy và chị Lơ (enbac.com).

c)Tự làm event: Chúng ta có thể triển khai theo hướng tạo event giới thiệu thiệp lưu động đi qua các trường ĐH.

d) Bán thiệp thông qua du học sinh: Hướng đi này mang tính mùa vụ vì các du học sinh đa số về nước vào dịp hè. Bán thiệp theo cách này đặt ra yêu cầu hơi khó khăn là du học sinh cần mua đứt thiệp của mình. Mảng này thực sự cần đến sự cố gắng PR của đội truyền thông.

e) Hướng vào khách du lịch nước ngoài: chúng ta đang cần những mối quan hệ với các công ty du lịch, khách sạn,… Ngoài ra có thể tìm cách tiếp cận với đối tượng này qua các trung tâm dạy tiếng Anh, tiếng Việt, các tour du lịch tình nguyện (đưa khách đi tham quan, dạy làm thiệp,…). Về thiệp du lịch, chúng ta có thể design thêm các mẫu về những địa điểm du lịch, lễ hội văn hóa khác thay vì mới chỉ có bộ thiệp Hà Nội như hiện nay.

f) Dòng thiệp 5k: Thứ nhất, tập trung vào các trường cấp 3, tận dụng các event như 20/10, 20/11,... Thứ hai, thuyết phục các cửa hàng cho teen mua đứt thiệp của mình.

g) Thiệp môi trường, thiệp cưới:

• Dòng thiệp môi trường tạo ra lợi thế cho chúng ta khi tham gia các chương trình về môi trường, hoặc chúng ta có thể tự tổ chức event với chủ đề này. Đây là một hướng đi tạo nhiều cơ hội cho việc kinh doanh.
• Thiệp cưới: nếu có các mẫu thiệp cưới đẹp, chúng ta có thể đưa thiệp đến với khách hàng bằng nhiều cách: qua tờ rơi, qua standee đặt tại các cửa hàng áo cưới,… Khi thiệp của chúng ta khiến họ ưng ý, khách hàng sẽ tìm đến chúng ta.

2. Đội sản xuất:

a) Nhân lực chưa ổn định.

b) Tình hình ở hai làng trẻ: Các em tại Hà Cầu nghỉ hè đến 15/7, ở Hữu Nghị cũng có 10 em đang về quê. Một số em ở Hữu Nghị còn có thái độ làm việc chưa nghiêm túc. Chúng ta có thể sẽ phải lọc lại các em tham gia sản xuất thiệp nếu cần thiết.

c) Cần đẩy nhanh tiến độ của đội sản xuất hơn nữa để đưa ra mẫu mới và đưa dòng thiệp 5k vào sản xuất. Dòng thiệp 5k mang nội dung về 12 cung hoàng đạo và 12 con giáp, hy vọng sẽ sớm xuất hiện.

d) Đội sản xuất dự định trong tháng này sẽ đưa ra 10 mẫu thiệp mới.

3. Đội truyền thông:

a)  Fix lại nhân sự:

-  Hoàng Hoa Trung

-  Nguyễn Mạnh Tiến

-  Đặng Quốc Hoàn

-  Dương Thị Nhàn

-  Nguyễn Thu Thủy

-  Trần Thị Hoài Thanh

b) Review công việc thực hiện trong tháng 6/2011

c)  Công việc tháng 7/2011:

-  Truyền thông sự kiện 27/7

-  Truyền thông sự kiện Ánh sáng núi rừng 3

-  Duy trì đội hình chăm sóc web nhóm và web thiệp

-  Cùng đội kinh doanh phát triển kinh doanh thiệp online

-  Đẩy mạnh chương trình truyền thông kinh doanh thiệp qua du học sinh

-  Hoàn thiện hồ sơ bảo trợ truyền thông

-  Tuyển thành viên, training kỹ năng.