Tháng 5 rực cháy với phượng đỏ, bằng lăng tím, với cái nắng chói chang, oi ả... Nhưng tháng 5 cũng là tháng cháy lửa tình nguyện niềm tin với một chương trình đặc biệt - Tết thiếu nhi 2011 - Niềm tin cho em. Sáng 5/6/2011, một cuộc họp để tổng kết đánh giá chương trình và họp thường kì của nhóm đã diễn ra ở nhà Bát giác, gò Đống Đa với sự tham gia của đông đảo các bạn thành viên, tình nguyện viên... Cùng Tình nguyện Niềm tin điểm qua nội dung buổi họp ngày hôm nay nhé!

Phần I: Tổng kết, đánh giá hiệu quả chương trình "Tết thiếu nhi 2011 - Niềm tin cho em"

Chương trình "Tết thiếu nhi 2011 - Niềm tin cho em" đã khép lại tương đối thành công. Tuy nhiên, cũng giống như trong bất cứ một chương trình nào, đều có những hạn chế nhất định. Buổi họp ngày hôm nay đã thẳng thắn chỉ ra và phân tích những hạn chế mà chúng ta gặp phải trong chương trình lần này. Ở đây, mình chỉ xin điểm lại những hạn chế để chúng ta rút kinh nghiệm trong những chương trình lần sau

1. Vấn đề tem phiếu chưa diễn ra như đúng dự định và mục đích của BTC. Chương trình diễn ra mà chưa thực sự coi trọng những chiếc mặt cười. Hay nói cách khác, mặt cười để khuyến khích các em chơi nhiệt tình cũng chưa phát huy được tác dụng. Nguyên nhân là do một số bạn phụ trách chưa thực sự hiểu dụng ý của BTC và có 1 số sai lầm trong việc đánh giá và phát mặt cười cho các em. Tuy nhiên, việc này nhìn chung không ảnh hưởng đến chương trình

2. Vấn đề kết hợp giữa các đối tượng: trẻ khuyết tật, mồ côi và trẻ thường

Đây là lần đầu tiên nhóm, và có lẽ là một trong những event đầu tiên của làng tình nguyện hướng đến cùng lúc 3 đối tượng. Mục đích của BTC là tạo 1 sân chơi cho tất cả các em được cùng nhau vui chơi, học tập và chia sẻ với nhau. Trong việc kết hợp lần này xuất hiện 1 số đối tượng như: trẻ thường ở bên SYM chưa thực sự hòa đồng, lịch trình cho các đối tượng trẻ khác nhau, nhưng cũng chưa thông báo được rõ ràng cho các đối tượng, việc chia tay trẻ thường và ngôi nàh t2 tiến hành chưa tốt. Nhìn chung, việc kết hợp lần này diễn ra khá hiệu quả, tuy nhiên, mới chỉ dừng lại ở việc giúp các em hòa đồng, không kì thị những bạn khuyết tật. mồ côi, không có sự tranh giành, đánh nhau.... Còn mục cao hơn là các em chia sẻ và yêu thương thực sự thì chưa được tốt. BTC cũng phân tích nguyên nhân một số trẻ thường chưa thực sự "nhập cuộc" với trẻ trung tâm, nguyên nhân chính là do độ tuổi của các em chênh lệch nhau quá lớn. việc chơi chung với các bạn khuyết tật được tiến hành rất tốt ở những trẻ lớn, nhưng với những trẻ từ 3 đến 7 tuổi thì do đặc tính lứa tuổi và lối sống với gia đình nên chưa thực sự tích cực

3. Vấn đề tặng quà cho trung tâm và các em

Trong buổi họp ngày hôm nay, chúng ta cũng nhìn lại 1 vấn đề về khoản tặng quà cho các em và Trung tâm. Do việc khảo sát diễn ra trong thời gian ngắn, và do sự chủ quan, nên chúng ta chưa có được nhận định đúng về những thứ mà các em thực sự cần. Chị Nhung, trưởng nhóm có góp ý với BTC về việc tặng quà cho Trung tâm, vừa để cảm ơn trung tâm đã tạo điều kiện về điện nước, phòng... cho chuơng trình, vừa đóng góp 1 phần nào đó vào quỹ của trung tâm để phục vụ các em, cũng vừa giữ được mối quan hệ tốt với Trung tâm

4. Vấn đề thông báo với Trung tâm

Chương trình lần này cũng mắc phải 1 vân đề là việc thông báo với Trung tâm còn chưa tốt, dẫn đến việc các bác cũng chưa thực sự tích cực với hoạt động của chúng ta. Mặc dù chương trình đã nhận được sự giúp đỡ tích cực từ các cô, các bác trong trung tâm, nhưng chúng ta cũng cần nhìn lại cách làm việc và có cách làm rõ ràng hơn nữa

5. Vấn đề sân khấu

Do chương trình sân khấu phát sinh thêm 1 số tiết mục nên cũng chưa care được toàn diện. Việc thông báo trước cho các bên khi có tặng quà., phát biểu chưa được tốt. Thêm nữa, tiết mục tặng quà cũng chưa thực sự quy củ mà hơi lộn xộn. Phần âm nhạc cũng chưa tốt :P

6. Vấn đề khách mời

Chưa có sự kết nối giữa chương trình với những vị khách mời như bên Ngôi nhà thứ 2 or Thiện Nhân Hội, do đó phát sinh 1 số vấn đề khi trao quà hay phát biểu...

7. Vấn đề trang thiết bị, sân khấu...

Do chưa có sự tính toán kỹ lưỡng nên phát sinh vấn đề quạt cho các em. Nhưng đã khắc phục bằng cách mua thêm quạt nan nhỏ để quạt cho các em. Phần khai mạc, dự định là trong vòng 15' nên sẽ cho các em đứng 1 lúc, Tuy nhiên, do đầu giờ chiều nắng, mệt mỏi nên các em đã ngồi hết xuống. Điều này thực sự chưa được hợp lý và dễ làm khách mời có cái nhìn k đc tốt lắm về khâu tổ chức của chúng ta

8. Vấn đề trang trí

Nhìn chung, ở sân khấu và gian bên ngoài, việc trang trí tiến ra rất tốt. Không khí của Tết thiếu nhi đã bao trùm tất cả không gian. Tuy nhiên, bên gian môi trường ở bên trong thì chưa được cuốn hút cho lắm. Vì khá sơ sài.

9. Vấn đề hợp tác với các CLB bạn

a. Cosy
Nhìn chung lần hợp tác này Cosy đã làm khá tốt. Không ai có thể phủ nhận sự nhiệt tình của các bạn. BTC cũng rất thông cảm vì do ở xa và điều kiện k cho phép nên các bạn không thể theo sát chương trình từ những ngày đầu tiên. Nhưng màn ảo thuật và sự nhiệt tình của các bạn khi khuấy động các em là rất tốt
b. 350 Việt Nam
CLB 350 Việt Nam đã theo chương trình trong những ngày đầu tiên, Tuy nhiên, do 1 số vấn đề về quan điểm, sắp xếp và phân chia công việc nên thực sự chưa có sự ăn khớp giữa 2 bên. dẫn đến việc đáng lẽ ra bên 350 phải care vụ môi trường thì về sau lại phải đẩy các bạn sang gian vẽ tranh, vẽ sỏi.

10. Ra mắt E- Niemtin (Event Niềm tin) và tuyên dương những "cống hiến" của các bạn trong chương trình lần này

11. Trao tặng giấy chứng nhận cho các bạn thành viên và tình nguyện viên đã tham gia và theo sát chương trình từ những buổi chuẩn bị đầu tiên

II. Phần II: Tổng kết hoạt động của đội phim và đội thiệp

1. Đội phim
Trong tháng 5 vừa rồi, đội phim đã có 2 buổi chiếu phim: trong chương trình "Ngày cuối tuần rực rỡ" , hỗ trợ CLB Tình nguyện trẻ tại làng Hữu Nghị và chiếu phim trong chương trình "tết thiếu nhi 2011 - Niềm tin cho em" tại Ngọc Sơn
Kế hoạch trong thời gian tới là chiếu phim tại làng Hòa Bình (Thanh Xuân) và ở Thụy An

2. Đội thiệp
Do trong thời gian chuẩn bị chương trình Tết thiếu nhi, do trong thời gian các bạn TNV đang thi nên hoạt động của đội thiệp trong tháng 5 vừa rồi chưa có kết quả cao. Tổng doanh thu trong tháng 5 vừa rồi là 2.035.000 - khá khiêm tốn
Trong tháng 6, đội thiệp sẽ cố gắng hoạt động tích cực hơn! :X

III. Phần 3: Chia sẻ kiến thức tình nguyện

Do hiện tượng một số bạn TNV chưa thực sự hiểu được hết những điều cần lưu ý khi hoạt động tình nguyện nên chị Nhung đã chia sẻ những điều cần lưu ý khi làm tình nguyện. Do  "nói chuyện riêng" nên mình chưa thể note được hết tất cả những điều chị Nhung nói, tuy nhiên, cũng xin nêu ra đây những điều mình nge và nhớ được. Bạn cần chú ý đến những việc nhỏ nhất như lời ăn tiếng nói (nói tục, tiếng lóng...), hành động (hành động riêng tư, cá nhân..), trang phục... Vì tất cả những gì bạn thể hiện đều tí nhiều ảnh hưởng đến các em, nên có thể ảnh hưởng đến các em nếu hành động của bạn không tốt. Thứ nữa, bạn cần có ý thức chủ động giữ gìn, bảo quản đồ dùng, vật dụng của mình, tránh hiện tượng mất mát không đáng có. Trong khi tiếp xúc với đối tượng, cần có thái độ đúng mực, không cho số điện thoại, địa chỉ nhà..., không được cho các em đồ ăn, đồ uống vì dễ làm các em tranh giành, không nuông chiều các em, không hứa hẹn với các em, và khi đã hứa thì phải làm. Khi làm tình nguyện, một điểu rất quan trọng là bạn phải hiểu rõ đối tượng của mình, về đặc điểm và các cách ứng xử, cần có thái độ tôn trọng, không dùng những từ ngữ mang tính chất miệt thị như người mù, điếc... mà dùng các từ ngữ nhẹ nhàng hơn như khiếm thính, khiếm thị
Quan trọng nhất, trong bất cứ hoàn cảnh nào, bạn cũng cần có ý thức CHỦ ĐỘNG  năm bắt thông tin và đối tượng để có cách ứng xử phù hợp

IV. Phần IV: Tổ chức sinh nhật cho thành viên có sinh nhật trong tháng 6

Tháng 6 tới rồi... Chúc cả nhà có một tháng 6 tiếp tục rực lửa niềm tin, và có những kì thi thật tốt nhé!